Teknik för Människor En blogg om njutning, frustration och användbarhet… och en hel del annat också…

Synkronisera mail, kalender och adressbok

Har du tappat din mobiltelefon någon gång och blivit av med alla dina kontakter?

Eller har du irriterat dig på att du inte kommer åt informationen i det där mailet som finns i Outlook när du sitter vid en annan dator?

Jag tänkte skriva lite om hur jag gör för att synkronisera mail, kalender och kontakter så att jag inte blir av med dem och alltid kommer åt dem.

1. Mail
För mina mail använder jag Gmail för att det är den smidigaste och bästa maillösningen jag har stött på. Allt sparas på Googles egna server vilket gör att man själv inte behöver ta backup. I skrivande stund har man 7,3 GB i utrymme, vilket hela tiden ökar. Själv har jag aldrig kommit över 20% av kapaciteten.
Jag kör även andra mailadresser till Gmail, vilket innebär att jag kan maila från vilken adress jag vill och även ta emot mail från andra adresser. Väldigt smidigt att samla allt på ett ställe.

På min mobiltelefon kör jag sedan Mobile Gmail så att jag, om jag verkligen behöver, kan kolla min mail vart jag än är. Jag har även en iPod touch och i dess inbyggda mailklient kan man synkronisera sitt Gmail-konto automatiskt. Om man inte vill köra Gmail i Safari i iTouchen så klart.

2. Kalender
Då mitt minne ibland är kort så är en kalender att föredra. Jag använder även här en Googleprodukt som följer med om man registrerar ett Gmailkonto, nämligen Google Calendar. Det fungerar alldeles utmärkt för en användare som mig och går även bra att synkronisera med t ex iCal i os x. Om man synkroniserar det med iCal har man också en väldigt bra möjlighet att få in samma sak i mobiltelefonen utan att behöva koppla upp den på Internet till en väldigt dyr minuttaxa (15kr/MB eller vad det nu är). I os x kör man helt enkelt bara iSync som synkroniserar både kalendern samt alla kontakter.

3. Adressbok
Som jag precis skrev kan man synkronisera sina kontakter helt gratis och utan att behöva koppla upp sig på Internet genom iSync. Detta gör att, om du tappar din mobiltelefon, fortfarande kan kontakta din vänner när du skaffar en ny telefon (för vem kommer ihåg folks telefonnummer nu för tiden?). Det är bara att koppla in din nya telefon (eller varför inte en andra telefon) och vips så har man tillbaka sina kontakter. Det du ändrar i respektive enhet ändras även i den andra.

Med iTunes kan man sen synkronisera både kalendern och adressboken med sin iPod touch eller iPhone.